شرح فرآیند همکاری، وظایف، گزارش و مرخصی در امیرسرویس
■ مرحله ۱: دوره آموزشی و ارزیابی اولیه (۳ روز)
این مرحله با هدف آشنایی دوطرفه، آموزش پایه و ارزیابی اولیه برگزار میشود و
صرفاً آموزشی بوده و هیچگونه تعهد استخدامی یا مالی برای طرفین ایجاد نمیکند.
در این مرحله، اطلاعات زیر بهصورت شفاهی و کتبی به کارآموز ارائه میشود:
- آشنایی با محیط، فرهنگ کاری و ساختار امیرسرویس
- شرح وظایف عمومی جایگاه مورد نظر
- نحوه گزارشدهی روزانه و ثبت یادگیریها
- آشنایی با نظم، انضباط و چارچوبهای ارتباطی مجموعه
عبور از این مرحله تنها در صورت تأیید عملکرد آموزشی، رفتاری و گزارشپذیری امکانپذیر است.
■ مرحله ۲: دوره آموزشی تکمیلی و ارزیابی پیشرفته (۴ روز)
این مرحله فقط برای افرادی فعال میشود که مرحله اول را با کیفیت لازم پشت سر گذاشته باشند.
در این دوره، سطح مسئولیت و ارزیابی افزایش مییابد.
- انجام وظایف محدود و کنترلشده تحت نظارت مستقیم
- ثبت گزارشهای دقیق روزانه (متنی یا صوتی)
- سنجش توان پیگیری، مسئولیتپذیری و عملکرد در شرایط واقعی
- ارزیابی آمادگی ورود به مسیر حرفهای
عبور از این مرحله نیز بهمنزله استخدام قطعی نبوده و تصمیم نهایی صرفاً پس از پایان این دوره اتخاذ میشود.
مرحله ۳: ورود به دوره کاری و استخدامی (در صورت تأیید نهایی)
- تعریف رسمی جایگاه شغلی مرتبط
- ابلاغ شرح وظایف اختصاصی و شاخصهای عملکرد
- تعیین شرایط همکاری، حقوق، مزایا و توافقات نهایی
ورود به این مرحله منوط به عملکرد واقعی، نه صرفاً حضور یا علاقهمندی است.
■ ثبت گزارش و پیشرفت آموزشی (الزامی)
- ثبت روزانه فعالیتها، یادگیریها و چالشها
- ارسال گزارش پایان روز طبق فرمت اعلامشده
- یادداشتبرداری مکتوب در سررسید یا دفترچه شخصی
در امیرسرویس، گزارشنویسی ابزار ارزیابی نظم، ذهنیت و اثربخشی فرد است.
■ فرصت رشد واقعی در امیرسرویس تنها برای افرادی فراهم است که:
- پشتکار و پیگیری مداوم داشته باشند
- در دوره آموزشی صبور، منظم و قابل اصلاح باشند
- به ارتباط حرفهای و احترام سازمانی پایبند بمانند
- کار را تا انتها و بهدرستی دنبال کنند
در امیرسرویس، عملکرد متعهدانه مهمتر از هر عنوان شغلی است.
■ شرایط درخواست مرخصی (پس از ورود به دوره کاری)
- فرم مرخصی بهصورت کامل و دقیق تکمیل شده باشد
- جایگزین آموزشدیده مشخص و تأیید شده باشد
- درخواست به تأیید سرپرست مستقیم یا مدیریت نهایی برسد
در صورت رعایت موارد فوق، درخواست مرخصی قابل بررسی و تأیید خواهد بود.
